# വർക്ക്പ്ലേസ് & ടീം


# വർക്ക്പ്ലേസ് & ടീം

വർക്ക്പ്ലേസ് നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ കൺട്രോൾ പാനലാണ് — അക്കൗണ്ട് വിശദാംശങ്ങൾ, നിങ്ങളുടെ ടീമിലെ ആളുകൾ, നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ പരിശോധന (KYC), നിങ്ങളുടെ ഇൻവോയ്സുകൾ. എല്ലാവർക്കും ശരിയായ ആക്സസ് ഉണ്ടെന്നും നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം പരിശോധിച്ചുറപ്പിച്ചതാണെന്നും ഉറപ്പാക്കാൻ ഇത് ഒരിക്കൽ സജ്ജമാക്കുക.

**Workplace** (`/workplace`) തുറക്കുക.

## അക്കൗണ്ട് വിവരം

**Account Info** നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ പ്രൊഫൈൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു — പ്ലാറ്റ്ഫോമിലുടനീളം നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തെ തിരിച്ചറിയുന്ന വിശദാംശങ്ങൾ. ഇത് കൃത്യമായി സൂക്ഷിക്കുക; ഒരു അക്കൗണ്ട് എന്ന നിലയിൽ നിങ്ങൾ ആരാണെന്നതിന്റെ സത്യ ഉറവിടമാണിത്.

## ടീം അംഗങ്ങൾ

![ടീം അംഗങ്ങൾ](/img/screenshots/portal/workplace-team-members.png)
*Team Members (ഇമെയിലുകൾ റിഡാക്റ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു): ഓർഗനൈസേഷനിലെ എല്ലാവരും അവരുടെ റോളും സ്റ്റാറ്റസും സഹിതം.*

**Team Members** നിങ്ങൾ ആളുകളെ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിലേക്ക് കൊണ്ടുവരുകയും അവർക്ക് എന്ത് ചെയ്യാമെന്ന് തീരുമാനിക്കുകയും ചെയ്യുന്നിടമാണ്.

### ഒരു അംഗത്തെ ക്ഷണിക്കുക

1. **Team Members** തുറക്കുക.
2. ഇമെയിൽ വഴി ഒരു വ്യക്തിയെ ക്ഷണിക്കുക. നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിൽ ചേരാൻ അവർക്ക് ഒരു ക്ഷണം ലഭിക്കുന്നു.
3. ക്ഷണിക്കപ്പെട്ടയാൾ സ്വീകരിച്ച് അവരുടെ ലോഗിൻ സജ്ജമാക്കുന്നു, തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ ടീം പട്ടികയിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു.

### റോളുകൾ

ഓരോ അംഗത്തിനും അവരുടെ ആക്സസ് നിയന്ത്രിക്കുന്ന ഒരു റോൾ ഉണ്ട്:

- **സ്ഥാപന അഡ്മിൻ** — സ്ഥാപന ഉടമ; ബില്ലിംഗും ടീം മാനേജ്മെന്റും ഉൾപ്പെടെ പൂർണ്ണ ആക്സസ്.
- **പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർ** — ഒരു പ്രോജക്റ്റിന്റെ വ്യാപ്തിക്കുള്ളിലെ ജോലി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.
- **അംഗം** — കാഴ്ചയും പരിമിതമായ ആക്സസും.

ആർക്കെങ്കിലും അവരുടെ ജോലി ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്ന ഏറ്റവും താഴ്ന്ന റോൾ നിയോഗിക്കുക. [സ്ഥാപന ലോഗിനിൽ](./organization-login) മാതൃകയെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ വായിക്കാം.

:::tip

ബില്ലിംഗും ടീം നിയന്ത്രണവും യഥാർത്ഥത്തിൽ ആവശ്യമുള്ള ഏതാനും ആളുകൾക്കായി **സ്ഥാപന അഡ്മിൻ** സംവരണം ചെയ്യുക. മറ്റെല്ലാവർക്കും സാധാരണയായി ഒരു പ്രോജക്റ്റ് മാനേജറായോ സാധാരണ ഉപയോക്താവായോ അവരുടെ ജോലി ചെയ്യാം.

:::

## കംപ്ലയൻസ്

![കംപ്ലയൻസ് — KYC പരിശോധന](/img/screenshots/portal/workplace-kyc.png)
*Compliance: KYC വെരിഫിക്കേഷൻ സ്ക്രീൻ — കമ്പനി വിവരങ്ങളും ആവശ്യമായ ഡോക്യുമെന്റ് അപ്‌ലോഡുകളും (CIN, GST, PAN).*

**Compliance** വിഭാഗത്തിലാണ് നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തെ പരിശോധിച്ചുറപ്പിക്കുന്നത് (KYC). നിങ്ങളുടെ കമ്പനി വിവരങ്ങൾ നൽകുക — പേര്, തരം, CIN, GST, PAN നമ്പറുകൾ, രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത വിലാസം — തുടർന്ന് അനുബന്ധ രേഖകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക:

- **CIN സർട്ടിഫിക്കറ്റ്** — നിർബന്ധം.
- **GST സർട്ടിഫിക്കറ്റ്** — നിർബന്ധം.
- **PAN കാർഡ്** — നിർബന്ധം.
- **വിലാസ തെളിവ്** — ഐച്ഛികം.

എല്ലാം തയ്യാറായാൽ, **അവലോകനത്തിനായി സമർപ്പിക്കുക**. നിങ്ങളുടെ അപേക്ഷ വ്യക്തമായ സ്റ്റാറ്റസുകളിലൂടെ നീങ്ങുന്നു — Not Started, Pending, Under Review, Approved അല്ലെങ്കിൽ Rejected — അതിനാൽ അത് എവിടെ നിൽക്കുന്നുവെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് എപ്പോഴും അറിയാം. അവലോകനങ്ങൾ സാധാരണയായി 1–2 പ്രവൃത്തി ദിവസങ്ങൾ എടുക്കും.

ഒരു അപേക്ഷ അവലോകനത്തിലായിരിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോഴും ഒരു അനുബന്ധ രേഖ മാറ്റാം; തിരിച്ചറിയൽ വിവരങ്ങൾ (CIN / GST / PAN / വിലാസം) മാറ്റാൻ ആദ്യം **Void & Edit** ഉപയോഗിക്കുക, തുടർന്ന് വീണ്ടും സമർപ്പിക്കുക. ഒരു അപേക്ഷ നിരസിക്കപ്പെട്ടാൽ, അതിന്റെ കാരണം കാണിക്കും, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് അത് പരിഹരിച്ച് വീണ്ടും സമർപ്പിക്കാം. പരിശോധന പൂർത്തിയാക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിനായി എല്ലാ ഫീച്ചറുകളും അൺലോക്ക് ചെയ്യുന്നു.

:::tip

വ്യക്തമായ PDF, JPG അല്ലെങ്കിൽ PNG ഫയലുകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക (ഓരോന്നും പരമാവധി 5 MB), കൂടാതെ അവലോകനം ആദ്യ തവണ തന്നെ വിജയിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ CIN, GST, PAN എന്നിവ നിങ്ങളുടെ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകളിൽ അച്ചടിച്ച ഫോർമാറ്റുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

:::

## ഇൻവോയ്സുകൾ

**Invoices** വിഭാഗം ഡൗൺലോഡിനും നിങ്ങളുടെ റെക്കോർഡുകൾക്കുമായി നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ ബില്ലിംഗ് രേഖകൾ പട്ടികപ്പെടുത്തുന്നു. തത്സമയ ബാലൻസ്, ഉപയോഗം, ടോപ്പ്-അപ്പുകൾ എന്നിവയ്ക്കായി [ബില്ലിംഗ് & വാലറ്റ്](./billing) കാണുക.

## അടുത്ത ചുവടുകൾ

- പ്ലാൻ, ഉപയോഗം, പ്രീപെയ്ഡ് ക്രെഡിറ്റ് എന്നിവയ്ക്കായി [ബില്ലിംഗ് & വാലറ്റ് അവലോകനം ചെയ്യുക](./billing).
- [റോളുകളും](./organization-login) സ്ഥാപന ലോഗിൻ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്നും മനസ്സിലാക്കുക.
- റെക്കോർഡിംഗുകൾ, ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റുകൾ, ഫലങ്ങൾ എന്നിവ അവലോകനം ചെയ്യാൻ [കോൾ ലോഗുകൾ പരിശോധിക്കുക](./call-logs).