Skip to main content

വർക്ക്പ്ലേസ് & ടീം

വർക്ക്പ്ലേസ് നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ കൺട്രോൾ പാനലാണ് — അക്കൗണ്ട് വിശദാംശങ്ങൾ, നിങ്ങളുടെ ടീമിലെ ആളുകൾ, നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ പരിശോധന (KYC), നിങ്ങളുടെ ഇൻവോയ്സുകൾ. എല്ലാവർക്കും ശരിയായ ആക്സസ് ഉണ്ടെന്നും നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം പരിശോധിച്ചുറപ്പിച്ചതാണെന്നും ഉറപ്പാക്കാൻ ഇത് ഒരിക്കൽ സജ്ജമാക്കുക.

Workplace (/workplace) തുറക്കുക.

അക്കൗണ്ട് വിവരം​

Account Info നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ പ്രൊഫൈൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു — പ്ലാറ്റ്ഫോമിലുടനീളം നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തെ തിരിച്ചറിയുന്ന വിശദാംശങ്ങൾ. ഇത് കൃത്യമായി സൂക്ഷിക്കുക; ഒരു അക്കൗണ്ട് എന്ന നിലയിൽ നിങ്ങൾ ആരാണെന്നതിന്റെ സത്യ ഉറവിടമാണിത്.

ടീം അംഗങ്ങൾ​

ടീം അംഗങ്ങൾ Team Members (ഇമെയിലുകൾ റിഡാക്റ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു): ഓർഗനൈസേഷനിലെ എല്ലാവരും അവരുടെ റോളും സ്റ്റാറ്റസും സഹിതം.

Team Members നിങ്ങൾ ആളുകളെ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിലേക്ക് കൊണ്ടുവരുകയും അവർക്ക് എന്ത് ചെയ്യാമെന്ന് തീരുമാനിക്കുകയും ചെയ്യുന്നിടമാണ്.

ഒരു അംഗത്തെ ക്ഷണിക്കുക​

  1. Team Members തുറക്കുക.
  2. ഇമെയിൽ വഴി ഒരു വ്യക്തിയെ ക്ഷണിക്കുക. നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിൽ ചേരാൻ അവർക്ക് ഒരു ക്ഷണം ലഭിക്കുന്നു.
  3. ക്ഷണിക്കപ്പെട്ടയാൾ സ്വീകരിച്ച് അവരുടെ ലോഗിൻ സജ്ജമാക്കുന്നു, തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ ടീം പട്ടികയിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു.

റോളുകൾ​

ഓരോ അംഗത്തിനും അവരുടെ ആക്സസ് നിയന്ത്രിക്കുന്ന ഒരു റോൾ ഉണ്ട്:

  • org_admin — സ്ഥാപന ഉടമ; ബില്ലിംഗും ടീം മാനേജ്മെന്റും ഉൾപ്പെടെ പൂർണ്ണ ആക്സസ്.
  • project_manager — ഒരു പ്രോജക്റ്റിന്റെ വ്യാപ്തിക്കുള്ളിലെ ജോലി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.
  • normal_user — കാഴ്ചയും പരിമിതമായ ആക്സസും.

ആർക്കെങ്കിലും അവരുടെ ജോലി ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്ന ഏറ്റവും താഴ്ന്ന റോൾ നിയോഗിക്കുക. സ്ഥാപന ലോഗിനിൽ മാതൃകയെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ വായിക്കാം.

tip

ബില്ലിംഗും ടീം നിയന്ത്രണവും യഥാർത്ഥത്തിൽ ആവശ്യമുള്ള ഏതാനും ആളുകൾക്കായി org_admin സംവരണം ചെയ്യുക. മറ്റെല്ലാവർക്കും സാധാരണയായി ഒരു പ്രോജക്റ്റ് മാനേജറായോ സാധാരണ ഉപയോക്താവായോ അവരുടെ ജോലി ചെയ്യാം.

കംപ്ലയൻസ്​

കംപ്ലയൻസ് — KYC പരിശോധന Compliance: KYC വെരിഫിക്കേഷൻ സ്ക്രീൻ — കമ്പനി വിവരങ്ങളും ആവശ്യമായ ഡോക്യുമെന്റ് അപ്‌ലോഡുകളും (CIN, GST, PAN).

Compliance വിഭാഗത്തിലാണ് നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തെ പരിശോധിച്ചുറപ്പിക്കുന്നത് (KYC). നിങ്ങളുടെ കമ്പനി വിവരങ്ങൾ നൽകുക — പേര്, തരം, CIN, GST, PAN നമ്പറുകൾ, രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത വിലാസം — തുടർന്ന് അനുബന്ധ രേഖകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക:

  • CIN സർട്ടിഫിക്കറ്റ് — നിർബന്ധം.
  • GST സർട്ടിഫിക്കറ്റ് — നിർബന്ധം.
  • PAN കാർഡ് — നിർബന്ധം.
  • വിലാസ തെളിവ് — ഐച്ഛികം.

എല്ലാം തയ്യാറായാൽ, അവലോകനത്തിനായി സമർപ്പിക്കുക. നിങ്ങളുടെ അപേക്ഷ വ്യക്തമായ സ്റ്റാറ്റസുകളിലൂടെ നീങ്ങുന്നു — Not Started, Pending, Under Review, Approved അല്ലെങ്കിൽ Rejected — അതിനാൽ അത് എവിടെ നിൽക്കുന്നുവെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് എപ്പോഴും അറിയാം. അവലോകനങ്ങൾ സാധാരണയായി 1–2 പ്രവൃത്തി ദിവസങ്ങൾ എടുക്കും.

ഒരു അപേക്ഷ അവലോകനത്തിലായിരിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോഴും ഒരു അനുബന്ധ രേഖ മാറ്റാം; തിരിച്ചറിയൽ വിവരങ്ങൾ (CIN / GST / PAN / വിലാസം) മാറ്റാൻ ആദ്യം Void & Edit ഉപയോഗിക്കുക, തുടർന്ന് വീണ്ടും സമർപ്പിക്കുക. ഒരു അപേക്ഷ നിരസിക്കപ്പെട്ടാൽ, അതിന്റെ കാരണം കാണിക്കും, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് അത് പരിഹരിച്ച് വീണ്ടും സമർപ്പിക്കാം. പരിശോധന പൂർത്തിയാക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിനായി എല്ലാ ഫീച്ചറുകളും അൺലോക്ക് ചെയ്യുന്നു.

tip

വ്യക്തമായ PDF, JPG അല്ലെങ്കിൽ PNG ഫയലുകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക (ഓരോന്നും പരമാവധി 5 MB), കൂടാതെ അവലോകനം ആദ്യ തവണ തന്നെ വിജയിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ CIN, GST, PAN എന്നിവ നിങ്ങളുടെ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകളിൽ അച്ചടിച്ച ഫോർമാറ്റുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

ഇൻവോയ്സുകൾ​

Invoices വിഭാഗം ഡൗൺലോഡിനും നിങ്ങളുടെ റെക്കോർഡുകൾക്കുമായി നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ ബില്ലിംഗ് രേഖകൾ പട്ടികപ്പെടുത്തുന്നു. തത്സമയ ബാലൻസ്, ഉപയോഗം, ടോപ്പ്-അപ്പുകൾ എന്നിവയ്ക്കായി ബില്ലിംഗ് & വാലറ്റ് കാണുക.

അടുത്ത ചുവടുകൾ​