ഒരു സ്ഥാപനമായി സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക
വോയ്സ് പോർട്ടൽ അക്കൗണ്ടുകൾ സ്ഥാപനങ്ങളുടേതാണ്. സൈൻ അപ്പ് ചെയ്യുന്ന ആദ്യ വ്യക്തി സ്ഥാപനം സൃഷ്ടിക്കുകയും അതിന്റെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ ആകുകയും ചെയ്യുന്നു; മറ്റെല്ലാവരും ക്ഷണത്തിലൂടെ ചേരുന്നു. ഒരു അക്കൗണ്ട് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം, ഒരു ക്ഷണം സ്വീകരിക്കാം, സൈൻ ഇൻ ചെയ്യാം, റോളുകളും പ്രോജക്റ്റുകളും ഓരോ വ്യക്തിക്കും എന്ത് ചെയ്യാൻ കഴിയുമെന്ന് എങ്ങനെ തീരുമാനിക്കുന്നു എന്നിവ ഈ പേജ് ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.
ഒരു സ്ഥാപനം സൃഷ്ടിക്കുക (സൈൻ അപ്പ്)
സൈൻ അപ്പ് ചെയ്യുന്നത് ഒരേസമയം രണ്ട് കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യുന്നു: അത് ഒരു പുതിയ സ്ഥാപനം സൃഷ്ടിക്കുകയും നിങ്ങളെ അതിന്റെ ഉടമയാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
ഘട്ടങ്ങൾ
- /signup-ലേക്ക് പോകുക.
- നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ പേര്, രാജ്യം എന്നിവ നൽകുക, തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ പൂർണ്ണ നാമം, ഇമെയിൽ, ഒരു പാസ്വേഡ് എന്നിവ നൽകുക.
- Create Account തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
പോർട്ടൽ സ്ഥാപനം സൃഷ്ടിക്കുകയും നിങ്ങൾക്ക് സ്ഥാപന അഡ്മിൻ റോൾ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു. ഇവിടെ നിന്ന് നിങ്ങൾ ബില്ലിംഗ്, ടീം അംഗങ്ങൾ, കംപ്ലയൻസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ, സ്ഥാപനത്തിലെ എല്ലാ പ്രോജക്റ്റും എന്നിവയുടെ ഉടമയാണ്.
നിങ്ങൾ ഒരു പുതിയ സ്ഥാപനം ആരംഭിക്കുകയാണെങ്കിൽ മാത്രം സൈൻ അപ്പ് ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ കമ്പനിക്ക് ഇതിനകം ഒരു വോയ്സ് പോർട്ടൽ അക്കൗണ്ട് ഉണ്ടെങ്കിൽ, പകരം നിങ്ങളെ ക്ഷണിക്കാൻ ഒരു അഡ്മിനോട് ആവശ്യപ്പെടുക — അത് എല്ലാവരെയും ഒരേ വർക്ക്സ്പേസിൽ നിലനിർത്തുന്നു.
ക്ഷണത്തിലൂടെ ചേരുക (ഒരു ക്ഷണം സ്വീകരിക്കുക)
ഒരു സ്ഥാപന അഡ്മിൻ അല്ലെങ്കിൽ പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർ നിങ്ങളെ ക്ഷണിക്കുമ്പോൾ, ഒറ്റത്തവണ ടോക്കൺ അടങ്ങിയ ഒരു ക്ഷണ ലിങ്ക് നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കുന്നു.
ഘട്ടങ്ങൾ
- /accept-invite-ൽ എത്തുന്ന ക്ഷണ ലിങ്ക് തുറക്കുക.
- നിങ്ങളുടെ വിശദാംശങ്ങൾ സ്ഥിരീകരിച്ച് ഒരു പാസ്വേഡ് സജ്ജമാക്കുക.
- നിങ്ങളെ ക്ഷണിച്ച റോളിൽ സ്ഥാപനത്തിൽ ചേരാൻ സമർപ്പിക്കുക.
വർക്ക്പ്ലേസ് & ടീം-ൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ടീം അംഗങ്ങളെ ക്ഷണിക്കാനും കൈകാര്യം ചെയ്യാനും കഴിയും.
സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക
- /login-ലേക്ക് പോകുക.
- നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഉപയോക്തൃനാമവും പാസ്വേഡും നൽകുക.
- ഡാഷ്ബോർഡ്-ൽ എത്താൻ സൈൻ ഇൻ ചെയ്യുക.
റോളുകളും അനുമതികളും
വോയ്സ് പോർട്ടലിന് മൂന്ന് റോളുകൾ ഉണ്ട്. ഓരോന്നും അതിന് താഴെയുള്ളതിന്റെ മേൽ കെട്ടിപ്പടുക്കുന്നു.
| റോൾ | വ്യാപ്തി | അവർക്ക് എന്ത് ചെയ്യാൻ കഴിയും |
|---|---|---|
| സ്ഥാപന അഡ്മിൻ | മുഴുവൻ സ്ഥാപനം | ബില്ലിംഗ്, ടീം അംഗങ്ങൾ, കംപ്ലയൻസ് എന്നിവയുടെ ഉടമ. എല്ലാ പ്രോജക്റ്റുകളും ഏജന്റുകളും കാമ്പെയ്നുകളും സൃഷ്ടിക്കുകയും കൈകാര്യം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക. |
| പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർ | നിയോഗിക്കപ്പെട്ട പ്രോജക്റ്റുകൾ | അവർക്ക് നിയോഗിക്കപ്പെട്ട പ്രോജക്റ്റുകൾക്കുള്ളിലെ ഏജന്റുകൾ, കാമ്പെയ്നുകൾ, കോൺടാക്റ്റുകൾ എന്നിവ കൈകാര്യം ചെയ്യുക. |
| അംഗം | നിയോഗിക്കപ്പെട്ട പ്രോജക്റ്റുകൾ | പ്രവർത്തനം കാണുകയും പരിമിതമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുകയും ചെയ്യുക; ബില്ലിംഗോ ടീമോ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല. |
ദൈനംദിന അക്കൗണ്ട് ഉടമസ്ഥത സ്ഥാപന അഡ്മിൻ-ന്റേതാണ്. പ്ലാറ്റ്ഫോം-തല പ്രവർത്തനങ്ങൾ imatic ടീം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.
പ്രോജക്റ്റുകൾ
ഒരു പ്രോജക്റ്റ് എന്നത് നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിനുള്ളിലെ ഒരു ഗ്രൂപ്പാണ്, അത് ബന്ധപ്പെട്ട ഏജന്റുകൾ, കാമ്പെയ്നുകൾ, കോൺടാക്റ്റുകൾ എന്നിവ ഒരുമിച്ച് ചേർക്കുന്നു. വലിയ ടീമുകൾ ജോലി വേർതിരിച്ച് വൃത്തിയായി സൂക്ഷിക്കുന്ന രീതിയാണ് പ്രോജക്റ്റുകൾ.
ഓരോ പ്രോജക്റ്റും വഹിക്കുന്നു:
- അതിന്റേതായ ടൈംസോണും ലൊക്കേലും, അതിനാൽ കോളിംഗ് സമയങ്ങളും ഫോർമാറ്റിംഗും ഓഡിയൻസുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നു;
- അതിന്റേതായ ഉപയോക്തൃ അസൈൻമെന്റുകൾ, അതിനാൽ ആളുകൾ അവർ പ്രവർത്തിക്കുന്ന പ്രോജക്റ്റുകൾ മാത്രമേ കാണൂ.
ഇത് അവലോകനത്തിൽ വിവരിച്ച സ്ഥാപനം → പ്രോജക്റ്റുകൾ → ഏജന്റുകൾ ഘടനയുടെ മധ്യ പാളിയാണ്. ഓരോ ഏജന്റും കാമ്പെയ്നും കോൺടാക്റ്റും ശരിയായ സ്ഥലത്ത് എത്താൻ ഏജന്റുകൾ നിർമ്മിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക.
ഓരോ ടീമിനും റീജിയണിനും ഉൽപ്പന്ന നിരയ്ക്കും ഒരു പ്രോജക്റ്റ് ഉപയോഗിക്കുക. പ്രോജക്റ്റ് ടൈംസോൺ ശരിയായി സജ്ജമാക്കുന്നത് ഔട്ട്ബൗണ്ട് കാമ്പെയ്നുകൾ ഉചിതമായ പ്രാദേശിക സമയങ്ങളിൽ ഡയൽ ചെയ്യുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.