उपलब्धता
आपकी उपलब्धता हर बुकिंग की नींव है। यह imatic Calendar को बताती है कि आप कब मिलने के लिए उपलब्ध हैं, और आपका बुकिंग पेज हमेशा केवल उन्हीं घंटों के भीतर के स्लॉट दिखाता है। इसे एक बार सेट करें और हर इवेंट टाइप इसका पालन करता है।
इसे प्रबंधित करने के लिए अपने डैशबोर्ड में Availability खोलें।
अपने साप्ताहिक घंटे सेट करें
आपका साप्ताहिक शेड्यूल एक सामान्य सप्ताह को परिभाषित करता है — वे दिन और समय जब आप मीटिंग लेते हैं।
- Availability खोलें।
- सप्ताह के हर दिन के लिए, उसे on (उपलब्ध) या off (वह दिन जब आप कभी मीटिंग नहीं लेते) करें।
- जिन दिनों आप उपलब्ध हैं, उन पर एक या अधिक समय ranges सेट करें — उदाहरण के लिए, लंच को अलग रखने के लिए 9:00–12:00 और 14:00–17:00।
- सहेजें।
स्लॉट केवल इन ranges के भीतर ही दिखते हैं, और तभी जब आपके इवेंट टाइप के buffers, notice, और caps लागू हो जाते हैं।
किसी दिन पर दो ranges जोड़ें ताकि लंच ब्रेक या कोई नियमित प्रतिबद्धता अलग रखी जा सके — आमंत्रित व्यक्ति बस उस अंतराल में स्लॉट नहीं देखेंगे।
अपना टाइमज़ोन चुनें
वह schedule timezone चुनें जिसमें आपके साप्ताहिक घंटे लिखे गए हैं। यह आपका होम टाइमज़ोन है — "9 से 5" के लिए संदर्भ बिंदु।
आपको अपने आमंत्रित व्यक्तियों के टाइमज़ोन की चिंता करने की ज़रूरत नहीं है: आपका बुकिंग पेज हर विज़िटर का टाइमज़ोन स्वतः पहचान लेता है और समय उनके टाइमज़ोन में दिखाता है। आप अपने घंटे एक बार, अपने टाइमज़ोन में सेट करते हैं। देखें timezone auto-detect।
यदि आप स्थायी रूप से टाइमज़ोन बदलते हैं, तो schedule timezone को अपडेट करें ताकि आपके घंटे सही बने रहें। छोटी यात्रा के लिए, तारीख ओवरराइड (नीचे) आमतौर पर ज़्यादा साफ़-सुथरा समाधान होता है।
तारीख ओवरराइड जोड़ें
असली सप्ताह हमेशा सामान्य सप्ताह नहीं होते। Date overrides आपके साप्ताहिक पैटर्न को छुए बिना किसी विशेष तारीख को बदल देते हैं।
- Closed — किसी तारीख को बंद के रूप में चिह्नित करें (छुट्टी, बाहर का दिन)। उस दिन कोई स्लॉट नहीं दिखता।
- Special hours — किसी एक तारीख के लिए अलग घंटे सेट करें (उदाहरण के लिए, किसी विशेष शुक्रवार को आप केवल सुबह उपलब्ध हैं)।
एक जोड़ने के लिए:
- Availability में, Date overrides खोलें।
- तारीख चुनें।
- इसे closed के रूप में चिह्नित करें, या उस दिन के लिए विशेष घंटे सेट करें।
- सहेजें।
उस तारीख के लिए ओवरराइड हमेशा आपके साप्ताहिक घंटों पर हावी रहते हैं, इसलिए आप अपना पूरा शेड्यूल दोबारा बनाए बिना किसी एक दिन को समायोजित कर सकते हैं।
अगले कदम
- Event types — इन घंटों के ऊपर buffers, notice, और caps लागू करें।
- Integrations — एक कैलेंडर कनेक्ट करें ताकि व्यस्त समय भी ध्यान में रखा जाए।
- Your public booking page — देखें कि आपके घंटे आमंत्रित व्यक्तियों को कैसे दिखते हैं।
- Calendar view — अपनी उपलब्धता के साथ अपना बुक किया गया समय देखें।