# Workplace અને team


# Workplace અને team

Workplace એ તમારી સંસ્થાનું કંટ્રોલ પેનલ છે — એકાઉન્ટ વિગતો, તમારી ટીમના લોકો, તમારી સંસ્થાની ચકાસણી (KYC), અને તમારી invoices. તેને એક વાર સેટ કરો જેથી દરેકને યોગ્ય ઍક્સેસ હોય અને તમારી સંસ્થા ચકાસાયેલી હોય.

**Workplace** (`/workplace`) ખોલો.

## Account Info

**Account Info** તમારી સંસ્થાની પ્રોફાઇલ ધરાવે છે — એ વિગતો જે પ્લેટફોર્મમાં તમારી સંસ્થાને ઓળખે છે. તેને ચોક્કસ રાખો; એક એકાઉન્ટ તરીકે તમે કોણ છો તેના માટે તે સત્યનો સ્રોત છે.

## Team Members

![ટીમ સભ્યો](/img/screenshots/portal/workplace-team-members.png)
*Team Members (ઇમેઇલ રિડેક્ટ કરેલ): સંસ્થાના દરેક સભ્ય તેમની ભૂમિકા અને સ્થિતિ સાથે.*

**Team Members** એ છે જ્યાં તમે લોકોને તમારી સંસ્થામાં લાવો છો અને નક્કી કરો છો કે તેઓ શું કરી શકે.

### સભ્યને આમંત્રિત કરો

1. **Team Members** ખોલો.
2. કોઈ વ્યક્તિને ઇમેઇલ દ્વારા આમંત્રિત કરો. તેમને તમારી સંસ્થામાં જોડાવાનું આમંત્રણ મળે છે.
3. આમંત્રિત વ્યક્તિ સ્વીકારે છે અને તેમનું લોગિન સેટ કરે છે, પછી તમારી ટીમ યાદીમાં દેખાય છે.

### ભૂમિકાઓ

દરેક સભ્યને એક ભૂમિકા હોય છે જે તેમની ઍક્સેસને નિયંત્રિત કરે છે:

- **સંસ્થા એડમિન** — સંસ્થાનો માલિક; બિલિંગ અને ટીમ વ્યવસ્થાપન સહિત સંપૂર્ણ ઍક્સેસ.
- **પ્રોજેક્ટ મેનેજર** — પ્રોજેક્ટના કાર્યક્ષેત્રની અંદર કામ મેનેજ કરે છે.
- **સભ્ય** — દૃશ્ય અને મર્યાદિત ઍક્સેસ.

કોઈને તેમનું કામ કરવા દે તેવી સૌથી નીચી ભૂમિકા સોંપો. તમે [Organization login](./organization-login) માં મોડેલ વિશે વધુ વાંચી શકો છો.

:::tip

જે થોડા લોકોને ખરેખર બિલિંગ અને ટીમ નિયંત્રણની જરૂર છે તેમના માટે **સંસ્થા એડમિન** અનામત રાખો. બાકીના બધા સામાન્ય રીતે project manager અથવા normal user તરીકે તેમનું કામ કરી શકે છે.

:::

## અનુપાલન

![અનુપાલન — KYC ચકાસણી](/img/screenshots/portal/workplace-kyc.png)
*Compliance: KYC ચકાસણી સ્ક્રીન — કંપની માહિતી અને જરૂરી દસ્તાવેજ અપલોડ (CIN, GST, PAN).*

**Compliance** વિભાગ એ છે જ્યાં તમે તમારી સંસ્થાની ચકાસણી કરો છો (KYC). તમારી કંપનીની માહિતી આપો — નામ, પ્રકાર, CIN, GST અને PAN નંબરો, અને નોંધાયેલ સરનામું — પછી સહાયક દસ્તાવેજો અપલોડ કરો:

- **CIN પ્રમાણપત્ર** — જરૂરી.
- **GST પ્રમાણપત્ર** — જરૂરી.
- **PAN કાર્ડ** — જરૂરી.
- **સરનામાનો પુરાવો** — વૈકલ્પિક.

બધું તૈયાર થઈ જાય ત્યારે, **સમીક્ષા માટે સબમિટ કરો**. તમારી અરજી સ્પષ્ટ સ્થિતિઓમાંથી પસાર થાય છે — Not Started, Pending, Under Review, Approved અથવા Rejected — જેથી તે ક્યાં છે તે તમે હંમેશા જાણો. સમીક્ષામાં સામાન્ય રીતે 1–2 કાર્યકારી દિવસો લાગે છે.

જ્યારે અરજી સમીક્ષા હેઠળ હોય ત્યારે પણ તમે સહાયક દસ્તાવેજ બદલી શકો છો; ઓળખકર્તાઓ (CIN / GST / PAN / સરનામું) બદલવા માટે પહેલા **Void & Edit** વાપરો, પછી ફરી સબમિટ કરો. જો અરજી નકારવામાં આવે, તો કારણ બતાવાય છે જેથી તમે તેને સુધારી શકો અને ફરી સબમિટ કરી શકો. ચકાસણી પૂર્ણ કરવાથી તમારી સંસ્થા માટે બધી સુવિધાઓ અનલૉક થાય છે.

:::tip

સ્પષ્ટ PDF, JPG અથવા PNG ફાઇલો અપલોડ કરો (દરેક મહત્તમ 5 MB), અને ખાતરી કરો કે તમારા CIN, GST અને PAN તમારા પ્રમાણપત્રો પર છપાયેલા ફોર્મેટ સાથે મેળ ખાય છે જેથી સમીક્ષા પહેલી જ વાર પાસ થાય.

:::

## Invoices

**Invoices** વિભાગ ડાઉનલોડ અને તમારા રેકોર્ડ માટે તમારી સંસ્થાના billing દસ્તાવેજોની યાદી આપે છે. લાઇવ બેલેન્સ, વપરાશ અને ટોપ-અપ માટે, [Billing અને wallet](./billing) જુઓ.

## આગળનાં પગલાં

- plan, વપરાશ અને પ્રીપેઇડ ક્રેડિટ માટે [billing અને wallet ની સમીક્ષા કરો](./billing).
- [ભૂમિકાઓ સમજો](./organization-login) અને સંસ્થા લોગિન કેવી રીતે કામ કરે છે.
- રેકોર્ડિંગ, ટ્રાન્સક્રિપ્ટ અને પરિણામોની સમીક્ષા કરવા [call logs તપાસો](./call-logs).