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Reservas

Cada cita que la gente reserva aterriza en tu lista de Reservas. Es tu única fuente de verdad sobre quién viene, cuándo, para qué y en qué estado se encuentra cada reserva.

Ábrela desde Reservas en tu panel.

La lista de reservas mostrando asistente, tipo de evento, hora y estado Tu lista de reservas: asistente, tipo de evento, hora y estado, con paginación para listas más largas.

Explora tus reservas​

La lista muestra el asistente de cada reserva, el tipo de evento, la hora y su estado. Las listas más largas están paginadas, así que puedes recorrer tu historial sin que todo se cargue de golpe.

Haz clic en cualquier reserva para abrir sus detalles — incluidas las respuestas a tus preguntas personalizadas y la información de contacto del invitado.

Buscar​

¿Buscas a una persona o una reunión? Usa la búsqueda para filtrar la lista rápidamente — útil cuando tu historial crece.

Buscando en la lista de reservas La búsqueda acota la lista para que encuentres rápido un asistente o reunión específicos.

Estados de reserva​

El panel de reservas con totales e insignias de estado codificadas por color Totales arriba, insignias de estado por fila y acciones por reserva — reprogramar, cancelar o marcar como ausencia.

Cada reserva lleva un estado para que siempre sepas en qué punto está:

  • Confirmada — reservada y en el calendario.
  • Pendiente — a la espera de confirmación.
  • Cancelada — anulada; el espacio se libera de nuevo.
  • Reprogramada — movida a una nueva hora.
  • Ausencia — el invitado no se presentó. Márcalo para que tus registros (y los Insights en tu visión general) sigan siendo precisos.

Cuando un tipo de evento requiere tu confirmación, las nuevas reservas llegan como pendientes; confirma o rechaza cada una desde esta lista para pasarla a confirmada o cancelada.

Reprogramar o cancelar​

Tú tienes el control de cada reserva en tu calendario.

Reprogramar​

  1. Abre la reserva.
  2. Elige Reprogramar.
  3. Elige una nueva hora entre tus espacios disponibles.
  4. Confirma. La reserva se mueve y su estado se actualiza a reprogramada.

Reprogramando una reserva a una nueva hora Elige un nuevo espacio y confirma — la reserva se mueve y el espacio que dejó se libera.

Cancelar​

  1. Abre la reserva.
  2. Elige Cancelar.
  3. Confirma. El espacio se libera y vuelve a estar disponible para reservar.

Los invitados gestionan su propia reserva​

Los invitados no tienen que recurrir a ti para cambiar un plan. Cada confirmación — tanto la página de confirmación como el correo de confirmación — incluye enlaces de reprogramación y cancelación. El invitado puede elegir una nueva hora o anular la reunión por sí mismo, sin necesidad de cuenta ni inicio de sesión: el propio código de la reserva es el secreto del enlace, así que solo quien tenga esa confirmación puede actuar sobre ella. Cuando reprograma o cancela, la reserva se actualiza en tu calendario y libera o mueve el espacio automáticamente — exactamente como si lo hubieras hecho tú desde esta lista.

Próximos pasos​