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Disponibilidad

Tu disponibilidad es la base de cada reserva. Le indica a imatic Calendar cuándo estás disponible para reunirte, y tu página de reservas solo ofrece franjas dentro de esas horas. Configúrala una vez y todos los tipos de evento la respetan.

Abre Disponibilidad en tu panel para gestionarla.

Define tus horas semanales​

Tu agenda semanal define una semana normal: los días y las horas en las que aceptas reuniones.

  1. Abre Disponibilidad.
  2. Para cada día de la semana, actívalo (disponible) o desactívalo (off, un día en el que nunca aceptas reuniones).
  3. En los días en los que estás disponible, define uno o varios rangos horarios; por ejemplo, 9:00–12:00 y 14:00–17:00 para bloquear la hora del almuerzo.
  4. Guarda.

Las franjas solo aparecen dentro de estos rangos, y únicamente después de aplicar los márgenes, la antelación y los límites de tu tipo de evento.

Usa varios rangos para las pausas

Añade dos rangos en un día para reservar una pausa para el almuerzo o un compromiso fijo: los invitados simplemente no verán franjas en ese hueco.

Elige tu zona horaria​

Elige la zona horaria de la agenda en la que están escritas tus horas semanales. Es tu zona horaria de referencia: el punto de referencia para tu "de 9 a 5".

No tienes que preocuparte por las zonas horarias de tus invitados: tu página de reservas detecta automáticamente la zona horaria de cada visitante y muestra las horas en la suya. Tú defines tus horas una vez, en la tuya. Consulta detección automática de zona horaria.

¿De viaje o mudándote?

Si cambias de zona horaria de forma permanente, actualiza la zona horaria de la agenda para que tus horas sigan siendo correctas. Para un viaje corto, una excepción por fecha (más abajo) suele ser la solución más limpia.

Añade excepciones por fecha​

Las semanas reales no siempre son semanas normales. Las excepciones por fecha cambian una fecha concreta sin tocar tu patrón semanal.

  • Cerrado — marca una fecha como libre (un día festivo, un día fuera). Ese día no aparecen franjas.
  • Horario especial — define horas distintas para una fecha (por ejemplo, un viernes concreto solo estás libre por la mañana).

Para añadir una:

  1. En Disponibilidad, abre Excepciones por fecha.
  2. Elige la fecha.
  3. Márcala como cerrada o define el horario especial de ese día.
  4. Guarda.

Las excepciones siempre tienen prioridad sobre tus horas semanales para esa fecha, así que puedes ajustar un solo día sin rehacer toda tu agenda.

Próximos pasos​