উপলব্ধতা
আপনার উপলব্ধতা প্রতিটি বুকিংয়ের ভিত্তি। এটি imatic Calendar-কে জানায় কখন আপনি মিটিংয়ের জন্য খোলা থাকেন, আর আপনার বুকিং পেজ কেবল সেই সময়ের ভেতরের স্লটগুলোই অফার করে। একবার সেট করুন, প্রতিটি ইভেন্ট টাইপ সেটাকে সম্মান করবে।
এটি পরিচালনা করতে আপনার ড্যাশবোর্ডে Availability খুলুন।
আপনার সাপ্তাহিক সময় নির্ধারণ করুন
আপনার সাপ্তাহিক শিডিউল একটি স্বাভাবিক সপ্তাহকে সংজ্ঞায়িত করে — যেসব দিন ও সময়ে আপনি মিটিং নেন।
- Availability খুলুন।
- সপ্তাহের প্রতিটি দিনের জন্য এটি on (উপলব্ধ) বা off (যে দিন আপনি কখনও মিটিং নেন না) করুন।
- যেসব দিন আপনি উপলব্ধ, সেখানে এক বা একাধিক সময়ের range নির্ধারণ করুন — উদাহরণস্বরূপ, দুপুরের খাবারের সময় বাদ দিতে 9:00–12:00 এবং 14:00–17:00।
- সেভ করুন।
স্লটগুলো কেবল এই range-এর ভেতরেই দেখা যায়, এবং তা-ও কেবল আপনার ইভেন্ট টাইপের বাফার, নোটিস ও ক্যাপ প্রয়োগ হওয়ার পরে।
দুপুরের খাবারের বিরতি বা একটি নিয়মিত দায়িত্ব আলাদা রাখতে একটি দিনে দুটি range যোগ করুন — invitee-রা কেবল ফাঁকা জায়গার স্লটগুলো দেখতে পাবে না।
আপনার টাইমজোন বেছে নিন
আপনার সাপ্তাহিক সময় যে schedule timezone-এ লেখা, সেটি বেছে নিন। এটি আপনার নিজের টাইমজোন — "৯টা থেকে ৫টা"-এর রেফারেন্স পয়েন্ট।
আপনার invitee-দের টাইমজোন নিয়ে চিন্তা করতে হবে না: আপনার বুকিং পেজ প্রতিটি ভিজিটরের টাইমজোন স্বয়ংক্রিয়ভাবে শনাক্ত করে এবং সময়গুলো তাদের টাইমজোনে দেখায়। আপনি কেবল একবার, আপনার নিজের টাইমজোনে সময় সেট করেন। দেখুন টাইমজোন অটো-ডিটেক্ট।
আপনি যদি স্থায়ীভাবে টাইমজোন বদলান, তাহলে schedule timezone আপডেট করুন যাতে আপনার সময় ঠিক থাকে। সংক্ষিপ্ত ভ্রমণের জন্য একটি তারিখ ওভাররাইড (নিচে) সাধারণত পরিচ্ছন্ন সমাধান।
তারিখ ওভাররাইড যোগ করুন
বাস্তব সপ্তাহগুলো সবসময় স্বাভাবিক সপ্তাহ নয়। তারিখ ওভাররাইড আপনার সাপ্তাহিক প্যাটার্নে হাত না দিয়েই একটি নির্দিষ্ট তারিখ বদলে দেয়।
- Closed — একটি তারিখকে বন্ধ হিসেবে চিহ্নিত করুন (একটি ছুটির দিন, একটি অফ-ডে)। সেদিন কোনো স্লট দেখা যায় না।
- Special hours — একটি তারিখের জন্য ভিন্ন সময় নির্ধারণ করুন (উদাহরণস্বরূপ, কোনো এক শুক্রবার আপনি কেবল সকালে ফাঁকা)।
একটি যোগ করতে:
- Availability-এ Date overrides খুলুন।
- তারিখটি বেছে নিন।
- এটিকে closed চিহ্নিত করুন, অথবা সেদিনের জন্য বিশেষ সময় নির্ধারণ করুন।
- সেভ করুন।
ওভাররাইড সবসময় সেই তারিখের জন্য আপনার সাপ্তাহিক সময়ের ওপরে জয়ী হয়, তাই আপনি পুরো শিডিউল নতুন করে না সাজিয়েই একটি দিন সমন্বয় করতে পারেন।
পরবর্তী ধাপ
- ইভেন্ট টাইপ — এই সময়ের ওপর বাফার, নোটিস ও ক্যাপ প্রয়োগ করুন।
- ইন্টিগ্রেশন — একটি ক্যালেন্ডার সংযুক্ত করুন যাতে ব্যস্ত সময়গুলোও বিবেচনায় আসে।
- আপনার পাবলিক বুকিং পেজ — দেখুন কীভাবে আপনার সময় invitee-দের কাছে প্রদর্শিত হয়।
- ক্যালেন্ডার ভিউ — আপনার উপলব্ধতার পাশাপাশি আপনার বুক করা সময় দেখুন।