إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

الحجوزات

كل موعد يحجزه الأشخاص يصل إلى قائمة الحجوزات الخاصة بك. إنها مصدرك الوحيد للحقيقة بشأن من سيأتي، ومتى، ولأي غرض، وفي أي حالة يكون كل حجز.

افتحها من الحجوزات في لوحة التحكم.

قائمة الحجوزات التي تعرض الحاضر ونوع الفعالية والوقت والحالة قائمة حجوزاتك: الحاضر، ونوع الفعالية، والوقت، والحالة، مع ترقيم الصفحات للقوائم الأطول.

تصفّح حجوزاتك​

تعرض القائمة لكل حجز الحاضر، ونوع الفعالية، والوقت، والحالة. القوائم الأطول مرقّمة الصفحات، حتى تتمكن من تصفّح سجلك دون تحميل كل شيء دفعة واحدة.

انقر على أي حجز لفتح تفاصيله — بما في ذلك إجابات أسئلتك المخصصة ومعلومات التواصل مع المدعوّ.

البحث​

هل تبحث عن شخص واحد أو اجتماع واحد؟ استخدم البحث لتصفية القائمة بسرعة — مفيد عندما يكبر سجلّك.

البحث في قائمة الحجوزات يضيّق البحث القائمة حتى تتمكن من العثور على حاضر أو اجتماع محدد بسرعة.

حالات الحجز​

لوحة تحكم الحجوزات مع الإجماليات وشارات الحالة المرمّزة بالألوان الإجماليات في الأعلى، وشارات الحالة لكل صف، وإجراءات لكل حجز — إعادة الجدولة أو الإلغاء أو وضع علامة عدم الحضور.

يحمل كل حجز حالة حتى تعرف دائمًا وضعه:

  • مؤكَّد — محجوز وعلى التقويم.
  • معلّق — في انتظار التأكيد.
  • ملغى — تم إلغاؤه؛ والوقت متاح من جديد.
  • معاد جدولته — تم نقله إلى وقت جديد.
  • عدم حضور — لم يحضر المدعوّ. ضع علامة على ذلك حتى تبقى سجلاتك (والرؤى في نظرتك العامة) دقيقة.

عندما يتطلب نوع فعالية تأكيدك، تصل الحجوزات الجديدة بحالة معلّق؛ أكّد أو ارفض كلًا منها من هذه القائمة لنقلها إلى مؤكَّد أو ملغى.

إعادة الجدولة أو الإلغاء​

أنت المتحكم في كل حجز على تقويمك.

إعادة الجدولة​

  1. افتح الحجز.
  2. اختر إعادة الجدولة.
  3. اختر وقتًا جديدًا من أوقاتك المتاحة.
  4. أكّد. ينتقل الحجز وتتحدّث حالته إلى معاد جدولته.

إعادة جدولة حجز إلى وقت جديد اختر وقتًا جديدًا وأكّد — ينتقل الحجز ويتحرر الوقت الذي تركه.

الإلغاء​

  1. افتح الحجز.
  2. اختر الإلغاء.
  3. أكّد. يُحرَّر الوقت ويصبح قابلًا للحجز من جديد.

يدير المدعوّون حجزهم بأنفسهم​

لا يضطر المدعوّون إلى الرجوع إليك لتغيير خطة. تتضمّن كل رسالة تأكيد — سواء صفحة التأكيد أو رسالة التأكيد بالبريد الإلكتروني — روابط إعادة الجدولة والإلغاء. يمكن للمدعوّ اختيار وقت جديد أو إلغاء الاجتماع بنفسه، دون الحاجة إلى حساب أو تسجيل دخول: فرمز الحجز نفسه هو السر في الرابط، فلا يمكن إلا لمن يحمل ذلك التأكيد أن يتصرّف فيه. عندما يعيدون الجدولة أو يلغون، يتحدّث الحجز على تقويمك ويُحرِّر الوقت أو ينقله تلقائيًا — تمامًا كما لو فعلت ذلك بنفسك من هذه القائمة.

الخطوات التالية​