إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

أوقات التوفر

أوقات توفرك هي الأساس لكل عملية حجز. فهي تخبر imatic Calendar متى تكون متاحًا للقاء، ولا تعرض صفحة الحجز الخاصة بك سوى الفترات الواقعة ضمن تلك الساعات. اضبطها مرة واحدة وستلتزم بها كل أنواع الفعاليات.

افتح أوقات التوفر في لوحة التحكم لإدارتها.

ضبط ساعاتك الأسبوعية​

يحدّد جدولك الأسبوعي أسبوعًا اعتياديًا — الأيام والأوقات التي تستقبل فيها الاجتماعات.

  1. افتح أوقات التوفر.
  2. لكل يوم من أيام الأسبوع، فعّله (متاح) أو عطّله (يوم لا تستقبل فيه اجتماعات أبدًا).
  3. في الأيام التي تكون فيها متاحًا، حدّد نطاقًا زمنيًا واحدًا أو أكثر — على سبيل المثال، 9:00–12:00 و14:00–17:00 لاستثناء وقت الغداء.
  4. احفظ.

تظهر الفترات فقط ضمن هذه النطاقات، وفقط بعد تطبيق الفواصل والمهلة والحدود القصوى الخاصة بنوع الفعالية.

استخدم نطاقات متعددة للاستراحات

أضف نطاقين في اليوم نفسه لاقتطاع استراحة غداء أو التزام ثابت — لن يرى المدعوون ببساطة أي فترات في الفجوة بينهما.

اختيار منطقتك الزمنية​

اختر المنطقة الزمنية للجدول التي كُتبت بها ساعاتك الأسبوعية. هذه هي منطقتك الزمنية الأساسية — النقطة المرجعية لمعنى "من 9 إلى 5".

لا داعي للقلق بشأن المناطق الزمنية للمدعوين: تكتشف صفحة الحجز الخاصة بك المنطقة الزمنية لكل زائر تلقائيًا وتعرض له الأوقات بحسب منطقته. تضبط ساعاتك مرة واحدة بمنطقتك أنت. راجع الكشف التلقائي عن المنطقة الزمنية.

هل تسافر أو تنتقل؟

إذا انتقلت إلى منطقة زمنية بشكل دائم، فحدّث المنطقة الزمنية للجدول لتبقى ساعاتك صحيحة. أما بالنسبة لرحلة قصيرة، فإن استثناء التاريخ (أدناه) هو عادةً الحل الأنظف.

إضافة استثناءات التواريخ​

ليست كل الأسابيع اعتيادية. تغيّر استثناءات التواريخ تاريخًا محددًا دون المساس بنمطك الأسبوعي.

  • مغلق — حدّد تاريخًا كيوم إجازة (عطلة أو يوم خارج العمل). لن تظهر أي فترات في ذلك اليوم.
  • ساعات خاصة — اضبط ساعات مختلفة لتاريخ واحد (مثلًا، تكون متاحًا في الصباح فقط في يوم جمعة معيّن).

لإضافة واحد:

  1. في أوقات التوفر، افتح استثناءات التواريخ.
  2. اختر التاريخ.
  3. حدّده كـ مغلق، أو اضبط الساعات الخاصة لذلك اليوم.
  4. احفظ.

تتفوق الاستثناءات دائمًا على ساعاتك الأسبوعية لذلك التاريخ، فيمكنك تعديل يوم واحد دون إعادة بناء جدولك بالكامل.

الخطوات التالية​